Benutzer hinzufügen
Grunddaten eingeben
Öffne Adminbereich → Nutzer und klicke auf Hinzufügen. Trage Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ein. Optional kannst du Benutzer-Tags vergeben (z.B. “Bezirksleiter”, “Controlling”) — damit lassen sich später Dashboards und Chat Prompts gezielt mit bestimmten Gruppen teilen.
Passwort oder Einladung
Du hast zwei Optionen:
- Passwort setzen — vergib ein initiales Passwort und teile es dem Benutzer mit. Er kann es später unter Einstellungen ändern.
- Kein Passwort setzen — der Benutzer erhält automatisch eine E-Mail mit einem Link, über den er sein eigenes Passwort erstellt.
Rolle wählen
Wähle eine Rolle:
- Admin — Vollzugriff auf alle Daten und Einstellungen. Keine Einschränkungen nötig.
- User — Zugriff nur auf zugewiesene Verbrauchsorte und Funktionen. Berechtigungen einzeln konfigurierbar.
Wenn du Admin wählst, kannst du die nächsten beiden Schritte überspringen.
Verbrauchsort-Zugang festlegen (nur User)
Bestimme, welche Verbrauchsorte der Benutzer sehen kann:
- Nach Verbrauchsort einschränken — wähle einzelne Verbrauchsorte aus
- Nach Verbrauchsort-Tag einschränken — wähle einen Tag, und der Benutzer sieht automatisch alle Verbrauchsorte mit diesem Tag
Berechtigungen setzen (nur User)
Wähle, auf welche Funktionen der Benutzer Zugriff haben soll:
Alle drei Berechtigungen sind standardmäßig aktiviert. Deaktiviere gezielt, was der Benutzer nicht sehen soll.
| Berechtigung | Zugriff auf |
|---|---|
| BI-Assistent | KI-gestützte Analysen im Chat |
| Dashboards | Dashboards ansehen, erstellen und teilen |
| Bestellungen | Bestellansicht (nur Ansicht, keine Konfiguration) |
Benutzer bearbeiten und löschen
- Einzeln bearbeiten — klicke auf einen Benutzer in der Tabelle, um das Formular zu öffnen
- In der Tabelle bearbeiten — Tags lassen sich direkt in der Zeile ändern
- Mehrere gleichzeitig — wähle mehrere Benutzer aus und bearbeite sie per Bulk-Edit
- Löschen — über das Aktionsmenü in der Zeile. Der Benutzer verliert sofort den Zugang.
Rollen im Überblick
| Admin | User | |
|---|---|---|
| Alle Verbrauchsorte sehen | ✅ | Nur zugewiesene |
| Dashboards ansehen, erstellen & teilen | ✅ | Konfigurierbar |
| BI-Assistent nutzen | ✅ | Konfigurierbar |
| Chat Prompts erstellen & automatisieren | ✅ | — |
| Bestellungen ansehen | ✅ | Konfigurierbar |
| Bestellungen konfigurieren | ✅ | — |
| Benutzer, Artikel & Verbrauchsorte verwalten | ✅ | — |