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Dashboard-Verwaltung

Nein, sobald ein Dashboard gelöscht wurde, kann es nicht wiederhergestellt werden. Erstelle am besten eine Kopie von wichtigen Dashboards, bevor du größere Änderungen vornimmst.
Es gibt keine Beschränkung für die Anzahl der Dashboards. Erstelle so viele, wie du für deine verschiedenen Analyseanforderungen brauchst.
Dashboards sind standardmäßig privat. Du kannst spezifische Zugriffsrechte konfigurieren, wie das Teilen mit bestimmten Benutzern und Benutzergruppen, sowie die Vergabe von Betrachter- oder Bearbeitungsberechtigungen.

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Layout und Anzeige

Nein, Layouts sind gerätespezifisch. Du musst dein Dashboard separat für Desktop-, Tablet- und Mobile-Ansichten anordnen, um eine optimale Darstellung auf jedem Gerät zu gewährleisten.
Layouts sind gerätespezifisch. Du musst dein Dashboard separat für Desktop-, Tablet- und Mobile-Ansichten anordnen, um eine optimale Darstellung auf jedem Gerät zu gewährleisten.
Berichte behalten ihre Konfiguration bei, müssen aber möglicherweise neu angeordnet werden. Das System speichert separate Layouts für Desktop-, Tablet- und Mobile-Ansichten.

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Filterung & Vergleiche

Dashboard-Filter gelten für alle Berichte, während Berichtsebenen-Filter die Dashboard-Filter für bestimmte Berichte überschreiben. Das ermöglicht dir, verschiedene Datenansichten innerhalb desselben Dashboards zu vergleichen.
Verbrauchsortfilter speichern einzelne Verbrauchsortauswahlen, keine Gruppen. Wenn du später eine Verbrauchsortgruppe aktualisierst, musst du deine Filter manuell aktualisieren, um diese Änderungen zu übernehmen.
Artikel-Tags sind dynamisch - der Filter speichert das Tag selbst, sodass alle Änderungen an Tag-Zuweisungen automatisch in Ihren Berichten aktualisiert werden. Artikelgruppen sind statische Auswahlen, die manuelle Aktualisierungen benötigen.
Nein, jeder Bericht kann derzeit nur einen Vergleich haben, aber Sie können Berichtsebenen-Datumsfilter verwenden, um verschiedene Zeiträume zu vergleichen, indem Sie einen Bericht duplizieren und für jede Kopie verschiedene Vergleiche verwenden, wie ‘Heute’ und ‘Letzte 7 Tage’, innerhalb eines Dashboards.
Rollierende Datumsbereiche passen sich automatisch an:
  • ‘Heute’ zeigt immer den aktuellen Tag
  • ‘Letzte 7 Tage’ zeigt immer die letzten 7 Tage
  • ‘Dieser Monat’ zeigt immer den aktuellen Monat
Dies ermöglicht konsistente Vergleiche ohne manuelle Aktualisierung der Datumsbereiche.
Die Aktualisierungshäufigkeit hängt von Ihrer Datenverarbeitung ab:
  • Transaktionsdaten: Stündliche Aktualisierungen
  • Aggregierte Daten: Tägliche Aktualisierungen
Das genaue Timing kannst du in deinen Integrationseinstellungen einsehen.
Ja, Berichte können in zwei Formaten exportiert werden:
  • Als Excel-Datei: Klicken Sie auf ⋮ > Ansicht als XLSX exportieren
  • Als Bild: Klicken Sie auf ⋮ > Ansicht als PNG exportieren

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Berichtskonfiguration

Nein, sobald ein Bericht gelöscht wurde, kann er nicht wiederhergestellt werden. Erstellen Sie vor größeren Änderungen Kopien wichtiger Berichte.
Einige Metriken können nicht kombiniert werden, weil sie verschiedene Einheiten verwenden (z.B. Stück vs. EUR) oder sich nicht sinnvoll addieren lassen (wie Prozentsätze in Tortendiagrammen).
Ihre Metrikauswahl bleibt erhalten, wenn sie mit dem neuen Berichtstyp kompatibel ist. Möglicherweise müssen Sie Gruppierungen und Filter für die neue Visualisierung anpassen.

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Berichtstypen

Für zeitbasierte Daten:
  • Verwenden Sie Mini-Charts für schnelle KPI-Trends
  • Verwenden Sie Liniendiagramme für detaillierte Zeitanalysen
  • Verwenden Sie Balkendiagramme, wenn Sie bestimmte Zeiträume vergleichen möchten
Verwenden Sie Tabellen, wenn Sie:
  • Mehrere Metriken anzeigen möchten
  • Daten in Zeilen und Spalten gruppieren möchten
  • Komplexe Sortierung ermöglichen möchten
Verwenden Sie Listen, wenn Sie:
  • Eine einfachere, mobilfreundliche Ansicht benötigen
  • Ranglisten anzeigen möchten
  • Eine einzelne Metrik anzeigen möchten
  • Verwenden Sie Listen-Berichte statt Tabellen
  • Platzieren Sie Mini-Charts oben für wichtige Metriken
  • Verwenden Sie klare, prägnante Titel
  • Vermeiden Sie komplexe Pivot-Tabellen
  • Testen Sie Ihr Layout in der mobilen Ansicht

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Berichtsanpassung

Für Metriken mit verschiedenen Einheiten (z.B. EUR und Stück) verwende die rechte Y-Achse in Liniendiagrammen. Die Metriken werden als gestrichelte Linien dargestellt, um sie zu unterscheiden.
  • Für Zeitreihen: Verwende Liniendiagramme mit rechter Y-Achse für verschiedene Einheiten
  • Für Vergleiche: Verwende Tabellen mit mehreren Metrik-Spalten
  • Für Übersichten: Erstelle einen Abschnitt mit Mini-Charts
  • Für mobile Ansicht: Verwende separate Listenberichte oder Listenberichte mit mehreren Metriken für bessere Lesbarkeit.
Benutzerdefinierte Titel sind besonders wichtig bei der Verwendung von Berichtsebenen-Filtern, da sie dir und anderen Benutzern helfen zu verstehen, welche spezifischen Daten der Bericht zeigt (z.B. “Umsatz - Region Nord” statt nur “Umsatz”).

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Verkaufsmetriken

Standardmäßig werden sowohl die ursprüngliche Transaktion als auch die Rückerstattungs- (oder Storno-) Transaktion gezählt.
Ja, obwohl sie derzeit nicht im BI visualisiert werden, sind Rabatte in den Umsatzberechnungen enthalten.

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Bestellmetriken

Wenn die Bestellmenge geändert wurde, wird die Änderung normalerweise nach dem nächsten Import aus dem Quell-ERP-System übernommen.Wenn die Bestellmenge nicht offiziell im ERP geändert wurde, sondern stattdessen die Liefermenge angepasst wurde, dann sehen Sie einfach eine abweichende Liefermenge von der Bestellmenge.
Der Bestellwert wird mit den Preisen aus Ihrem ERP-System zum Zeitpunkt der Bestellung berechnet.
Dies kann mehrere Gründe haben:
  • Teillieferungen
  • Bestellungsänderungen
  • Bestellstornierungen
  • Zeitliche Abstimmung der Systemsynchronisation

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Retouren & Abschreibungen

Dies hängt von deinem ERP-System ab. Entweder ziehen wir einen Referenzpreis aus deinem ERP-System oder wir verwenden den Durchschnittspreis des Artikels.
Abschreibungen umfassen:
  • Abschreibungen aufgrund von Qualitätsproblemen
  • Abschreibungen aufgrund von Ablauf
  • Abschreibungen aufgrund von Beschädigung
  • Abschreibungen aufgrund von Diebstahl
Retouren sind Artikel, die Kunden zurückbringen und die möglicherweise wiederverkauft werden können. Abschreibungen sind Artikel, die aufgrund von Beschädigung, Ablauf oder anderen Problemen aus dem Bestand entfernt werden und nicht mehr verkauft werden können.
Diese automatisierte Analyse hilft dabei, verpasste Verkaufschancen über Ihr gesamtes Produktsortiment hinweg zu identifizieren, nicht nur bei Schlüsselprodukten.
Die Nettofluss-Analyse verfolgt Rezeptumwandlungen über mehrere Stufen:
  • Rohmaterialien zu Endprodukten (z.B. 1kg Kaffeebohnen → mehrere Tassen)
  • Mehrstufige Verarbeitung (gefroren → aufgetaut → gebacken)
  • Zeitliche Unterschiede zwischen Lieferungen und Verkäufen
Das System berechnet:
  • Zufluss: Gelieferte Mengen
  • Abfluss: Verkäufe, Retouren und Abschreibungen
  • Nettofluss = Zufluss - Gesamtabflüsse
Für eine genaue Analyse betrachte die Daten am besten über längere Zeiträume (Wochen/Monate), um tägliche Bestandsschwankungen zu minimieren.

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Allgemeine Fragen zu Metriken

Die Verfügbarkeit der Metriken hängt von deiner Datenverarbeitungsstufe ab:
  • Transaktionsdaten: Bietet Echtzeit-Metriken mit stündlicher Granularität
    • Detaillierte Transaktionsverfolgung
    • Intraday-Verkaufsmuster
    • Ausverkaufsanalyse
    • Kundenverhaltensmuster
  • Täglich aggregierte Daten: Aktualisierung einmal pro Tag
    • Tagessummen und -zusammenfassungen
    • Nettofluss-Analyse
    • Umsatzmetriken
    • Rückgaberaten
Ja. Dies kann leicht passieren, wenn Sie versuchen, zwei Metriken nach inkompatiblen Gruppierungen zu gruppieren. Zum Beispiel können Sie Umsatz UND Retouren nicht nach Stunden gruppieren.