> ## Documentation Index
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# Nutzer & Rollen

> Teammitglieder einladen, Rollen zuweisen und Zugriffsrechte verwalten

Gib deinem Team Zugang zu den Daten, die sie brauchen. Je mehr Leute mit Delicious Data arbeiten, desto schneller werden datengetriebene Entscheidungen zum Alltag — und da es keine Begrenzung auf Benutzeranzahl gibt, kann wirklich jeder mitmachen.

## Benutzer hinzufügen

<Steps>
  <Step title="Grunddaten eingeben">
    Öffne **Adminbereich → Nutzer** und klicke auf **Hinzufügen**. Trage Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ein. Optional kannst du Benutzer-Tags vergeben (z.B. "Bezirksleiter", "Controlling") — damit lassen sich später Dashboards und Chat Prompts gezielt mit bestimmten Gruppen teilen.
  </Step>

  <Step title="Passwort oder Einladung">
    Du hast zwei Optionen:

    * **Passwort setzen** — vergib ein initiales Passwort und teile es dem Benutzer mit. Er kann es später unter Einstellungen ändern.
    * **Kein Passwort setzen** — der Benutzer erhält automatisch eine E-Mail mit einem Link, über den er sein eigenes Passwort erstellt.
  </Step>

  <Step title="Rolle wählen">
    Wähle eine Rolle:

    * **Admin** — Vollzugriff auf alle Daten und Einstellungen. Keine Einschränkungen nötig.
    * **User** — Zugriff nur auf zugewiesene Verbrauchsorte und Funktionen. Berechtigungen einzeln konfigurierbar.

    <Info>Wenn du **Admin** wählst, kannst du die nächsten beiden Schritte überspringen.</Info>
  </Step>

  <Step title="Verbrauchsort-Zugang festlegen (nur User)">
    Bestimme, welche Verbrauchsorte der Benutzer sehen kann:

    * **Nach Verbrauchsort einschränken** — wähle einzelne Verbrauchsorte aus
    * **Nach Verbrauchsort-Tag einschränken** — wähle einen Tag, und der Benutzer sieht automatisch alle Verbrauchsorte mit diesem Tag

    <Tip>Verbrauchsort-Tags sind ideal für wachsende Unternehmen — wenn eine neue Filiale den Tag "Nord" bekommt, hat der Bezirksleiter Nord sofort Zugriff, ohne dass du seinen Account anpassen musst. Mehr dazu unter [Verbrauchsorte](/bakeries/account/locations_de).</Tip>
  </Step>

  <Step title="Berechtigungen setzen (nur User)">
    Wähle, auf welche Funktionen der Benutzer Zugriff haben soll:

    | Berechtigung | Zugriff auf                                       |
    | :----------- | :------------------------------------------------ |
    | BI-Assistent | KI-gestützte Analysen im Chat                     |
    | Dashboards   | Dashboards ansehen, erstellen und teilen          |
    | Bestellungen | Bestellansicht (nur Ansicht, keine Konfiguration) |

    Alle drei Berechtigungen sind standardmäßig aktiviert. Deaktiviere gezielt, was der Benutzer nicht sehen soll.
  </Step>
</Steps>

## Benutzer bearbeiten und löschen

* **Einzeln bearbeiten** — klicke auf einen Benutzer in der Tabelle, um das Formular zu öffnen
* **In der Tabelle bearbeiten** — Tags lassen sich direkt in der Zeile ändern
* **Mehrere gleichzeitig** — wähle mehrere Benutzer aus und bearbeite sie per Bulk-Edit
* **Löschen** — über das Aktionsmenü in der Zeile. Der Benutzer verliert sofort den Zugang.

## Rollen im Überblick

|                                              | Admin |       User      |
| :------------------------------------------- | :---: | :-------------: |
| Alle Verbrauchsorte sehen                    |   ✅   | Nur zugewiesene |
| Dashboards ansehen, erstellen & teilen       |   ✅   |  Konfigurierbar |
| BI-Assistent nutzen                          |   ✅   |  Konfigurierbar |
| Chat Prompts erstellen & automatisieren      |   ✅   |        —        |
| Bestellungen ansehen                         |   ✅   |  Konfigurierbar |
| Bestellungen konfigurieren                   |   ✅   |        —        |
| Benutzer, Artikel & Verbrauchsorte verwalten |   ✅   |        —        |